pescada

Para asesorías y despachos en España

Ningún documento se escapa. Cada paso, registrado.

Pescada es donde tus clientes envían facturas, extractos bancarios y contratos, y donde tú les envías informes y declaraciones. Cada archivo queda registrado desde el envío hasta la confirmación, así que nadie puede decir que no lo recibió.

Alojado en la UE · Contrato de encargo del tratamiento (RGPD) · Pensado para los plazos del 303, 111 y 390

El problema

Tres frases que toda asesoría ha oído.

No me ha llegado.

Pescada muestra cuándo llegó el archivo, cuándo el aviso llegó a su bandeja de entrada y cuándo lo abrió. Solo se puede confirmar la recepción después de abrirlo.

No me lo enviaste.

Cada archivo se registra con su huella digital y su hora en un registro que no se puede modificar después. Tu cliente ve el mismo registro que tú.

Se fue a spam.

El servidor de correo del destinatario informa: entregado, rebotado o marcado como spam. Lo que queda sin abrir recibe un recordatorio automático.

Cómo funciona

Del envío a la confirmación, en cuatro pasos registrados.

  1. Enviado

    El cliente sube sus archivos a su espacio privado, o tú envías un informe con su fecha límite.

  2. Notificado

    La otra parte recibe un correo. Entregas, rebotes y avisos de spam quedan en el registro.

  3. Abierto

    Cada apertura y descarga queda registrada, versión a versión, con la persona y la hora.

  4. Confirmado

    La recepción o la aprobación se confirma con un clic, y solo después de haber abierto el archivo.

Producto

Hecho para cómo trabaja de verdad una asesoría en España.

Una asesoría, todos sus clientes

Un espacio para cada cliente

Cada empresa tiene su propio espacio y puede invitar a su personal. Los clientes nunca se ven entre sí; tu equipo los ve a todos.

Mensual · trimestral · anual

Plazos que se abren solos

Extractos cada mes, 303 y 111 cada trimestre, 390 en enero: las solicitudes y los informes previstos aparecen con antelación, con recordatorios.

Norma 43 · camt.053 · CSV · PDF

Extractos bancarios leídos por ti

Los ficheros bancarios se procesan de forma exacta; los PDF y escaneos los lee la IA. De cada movimiento salen contraparte, NIF, importe y números de factura y contrato.

Propuesto y luego confirmado

Cobros y pagos casados con facturas

Cada movimiento se casa con las facturas que subió el cliente por número, importe, NIF y fecha. Tu equipo confirma o rechaza cada propuesta.

SHA-256 · CSV · informe imprimible

Un registro que sirve como prueba

Cada acción queda en un registro encadenado al que solo se pueden añadir entradas. Se exporta en CSV o como informe imprimible de un documento.

Historial completo

Versiones, nunca sobrescrituras

Al sustituir un archivo se conserva la versión anterior y el motivo, y se pide a la otra parte que vuelva a abrirlo y confirmarlo.

Para tus clientes

Sencillo incluso para quien odia los portales.

Sin cuenta que configurar ni contraseña que olvidar. Reciben un enlace, suben sus archivos y ven qué les queda pendiente.

  • AccesoUn enlace de un solo uso por correo. Nada que recordar.
  • Un único sitioSubir documentos, responder solicitudes, aprobar informes.
  • PrivadoSolo los documentos de su empresa y los compañeros que inviten.
  • Cualquier dispositivoFunciona en el navegador del móvil o del portátil.

Datos y seguridad

Los datos de tus clientes se quedan en la UE.

Seguridad · Encargo del tratamiento · Subencargados

  • AlojamientoServidores en Alemania; archivos en un almacenamiento con jurisdicción UE.
  • ConservaciónLos archivos están bloqueados contra borrado durante 6 años, como exige el Código de Comercio.
  • CopiasDiarias, con una copia en un segundo proveedor.
  • Lectura con IASolo para PDF y escaneos. Los ficheros bancarios estructurados no salen de nuestros servidores, y la lectura con IA se puede desactivar.

Pruébalo con los documentos de tus propios clientes.

Configuramos un espacio para tu asesoría y preparamos contigo los plazos del primer mes.

¿Ya trabajas con una asesoría en Pescada? Accede en app.pescada.io