Nachverfolgbarer Dokumentenaustausch für Steuerkanzleien
Kein Beleg entwischt. Jeder Schritt protokolliert.
Pescada ist der Ort, an dem Ihre Mandanten Rechnungen, Kontoauszüge und Verträge schicken, und an dem Sie ihnen Erklärungen und Auswertungen senden.
XRechnung, ZUGFeRD und MT940 ohne KI gelesen · DATEV-Export · Hosting in Deutschland
Das Problem
Drei Sätze, die jede Kanzlei kennt.
Das ist nie angekommen.Pescada zeigt, wann die Datei ankam, wann die Benachrichtigung im Postfach lag und wann sie geöffnet wurde.
→ Zustellung protokolliert, mit Uhrzeit
Das haben Sie nie geschickt.Jede Datei wird mit Fingerabdruck und Zeit in einem Protokoll erfasst, das niemand ändern kann.
→ Jeder Versand protokolliert
Das war im Spam.Der Mailserver des Empfängers meldet zurück: zugestellt, abgewiesen oder Spam. Ungeöffnetes bekommt eine Erinnerung.
→ Ein Kanal außerhalb des Postfachs
So funktioniert es
Vom Versand bis zur Bestätigung, in vier protokollierten Schritten.
- 01
Gesendet
Die Datei kommt an und wird mit Absender und Zeit erfasst.
- 02
Benachrichtigt
Die andere Seite erfährt, dass ein Dokument wartet.
- 03
Geöffnet
Das erste Öffnen wird festgehalten: kein Rätselraten mehr.
- 04
Bestätigt
Der Empfang ist bestätigt. Der Vorgang ist abgeschlossen.
Produkt
Gebaut für die Arbeit einer Steuerkanzlei in Deutschland.
Ein Bereich für jeden Mandanten
Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Bereich und lädt eigene Mitarbeitende ein. Mandanten sehen einander nie; Ihr Team sieht alle oder nur die zugewiesenen.
Fristen, die sich selbst öffnen
Kontoauszüge monatlich, UStVA und Lohnsteuer-Anmeldung zum 10., Zusammenfassende Meldung zum 25.: Anforderungen erscheinen rechtzeitig, mit Erinnerungen.
Belege und Auszüge für Sie gelesen
E-Rechnungen und Kontoauszüge werden exakt und ohne KI gelesen, oder per Open Banking direkt von der Bank geholt. USt-IdNr., Beträge und Rechnungsnummern kommen aus jeder Buchung.
Zahlungen den Rechnungen zugeordnet
Jede Bewegung wird den hochgeladenen Rechnungen nach Nummer, Betrag, USt-IdNr. und Datum zugeordnet. Sie bestätigen oder verwerfen.
Export in Ihre Buchhaltung
Bestätigte Zahlungen als DATEV-Buchungsstapel, Rechnungen und Bewegungen als CSV.
Ein Protokoll, das als Nachweis dient
Jede Aktion steht in einem verketteten Protokoll, das nur ergänzt werden kann. Export als CSV oder als Bericht zu einem Dokument.
Für Ihre Mandanten
Einfach, auch für Portal-Muffel.
Kein Konto einzurichten, kein Passwort zu merken. Sie bekommen einen Link, laden ihre Dateien hoch und sehen, was noch fehlt.
- AnmeldungEin Einmal-Link per E-Mail.
- Ein OrtBelege hochladen, Anforderungen beantworten, Auswertungen freigeben.
- VertraulichNur die Unterlagen des eigenen Unternehmens.
- Jedes GerätIm Browser des Handys, auch mit der Kamera.
Daten und Sicherheit
Die Unterlagen Ihrer Mandanten bleiben in europäischen Gewässern.
Server in Deutschland, Dateien in einem Speicher unter EU-Recht, sechs Jahre gegen Löschung gesperrt, Verschlüsselung bei der Übertragung, Virenprüfung jeder Datei und tägliche Kopien bei einem zweiten Anbieter.
Sicherheit · Auftragsverarbeitungsvertrag · Unterauftragsverarbeiter (EN)
Schluss mit „Ist das angekommen?“
Eine 30-minütige Demo mit Ihren eigenen Unterlagen. Wir richten den Bereich Ihrer Kanzlei ein und planen die Fristen des ersten Monats.
Sie arbeiten schon mit einer Kanzlei auf Pescada? Anmelden auf app.pescada.io