Scambio di documenti tracciato per studi contabili

Nessun documento sfugge. Ogni passaggio, registrato.

Pescada è il luogo dove i tuoi clienti inviano fatture, estratti conto e contratti, e dove tu invii loro dichiarazioni e report.

FatturaPA letta senza IA · Ospitato nell’UE · Accordo sul trattamento dei dati (GDPR)

Il problema

Tre frasi che ogni commercialista ha sentito.

Non mi è arrivato.

Pescada mostra quando è arrivato il file, quando l’avviso è giunto nella casella e quando è stato aperto.

→ Consegna registrata, con l’ora
Non me l’hai mandato.

Ogni file viene registrato con la sua impronta e l’ora, in un registro che nessuno può modificare.

→ Ogni invio, registrato
È finito nello spam.

Il server di posta del destinatario risponde: consegnato, rimbalzato o spam. Ciò che resta chiuso riceve un promemoria.

→ Un canale fuori dalla posta

Come funziona

Dall’invio alla conferma, in quattro passaggi registrati.

  1. 01

    Inviato

    Il file arriva e viene registrato con mittente e ora.

  2. 02

    Notificato

    L’altra parte riceve l’avviso che c’è un documento.

  3. 03

    Aperto

    La prima apertura viene registrata: niente più dubbi.

  4. 04

    Confermato

    La ricezione è confermata. Il registro si chiude.

Prodotto

Pensato per come lavora davvero uno studio in Italia.

Uno studio, tutti i clienti

Uno spazio per ogni cliente

Ogni azienda ha il suo spazio e invita i propri collaboratori. I clienti non si vedono tra loro; il tuo team li vede tutti, o solo quelli assegnati.

F24 · CU · 770 · Dichiarazione IVA

Scadenze che si aprono da sole

Estratti conto ogni mese, F24 entro il 16, CU, Dichiarazione IVA e 770: le richieste compaiono in anticipo, con promemoria.

FatturaPA · .p7m · camt.053 · CSV

Fatture e estratti letti per te

Le fatture elettroniche FatturaPA, anche firmate, si leggono in modo esatto e senza IA. Partita IVA, importi e numero di fattura escono da ogni movimento.

Proposto, poi confermato

Pagamenti abbinati alle fatture

Ogni movimento viene abbinato alle fatture caricate dal cliente per numero, importo, Partita IVA e data. Tu confermi o rifiuti.

SHA-256 · CSV · report stampabile

Un registro che vale come prova

Ogni azione resta in un registro concatenato a cui si possono solo aggiungere voci. Si esporta in CSV o come report di un documento.

Anche via email

I clienti inviano anche per email

Ogni spazio ha un indirizzo privato: gli allegati inviati dai collaboratori del cliente diventano documenti, con la stessa tracciabilità.

Per i tuoi clienti

Semplice anche per chi odia i portali.

Nessun account da configurare, nessuna password da ricordare. Ricevono un link, caricano i file e vedono cosa manca.

  • AccessoUn link monouso via email.
  • Un solo postoCaricare documenti, rispondere alle richieste, approvare i report.
  • RiservatoSolo i documenti della propria azienda.
  • Qualsiasi dispositivoDal browser del telefono, anche con la fotocamera.

Dati e sicurezza

Le carte dei tuoi clienti restano in acque europee.

Server in Germania, file in un archivio con giurisdizione UE bloccato contro la cancellazione per sei anni, cifratura in transito, antivirus su ogni file e copie giornaliere presso un secondo fornitore.

Sicurezza · Accordo sul trattamento dei dati · Sub-responsabili (EN)

Dati nell’UEConservati e trattati nell’UE.
GDPR fin dalla progettazioneAccordo ex art. 28 con ogni studio.
Tracciabilità completaOgni passaggio con l’ora, concatenato ed esportabile.
Pensato per le scadenzeF24, CU, 770: nulla arriva in ritardo senza che si veda.

Basta chiedere «ti è arrivato?»

Una demo di 30 minuti con i tuoi documenti. Prepariamo lo spazio per il tuo studio e le scadenze del primo mese.

Usiamo questi dati solo per organizzare la demo. Vedi la Privacy Policy (EN).

Lavori già con uno studio su Pescada? Accedi a app.pescada.io