Troca de documentos com rastreabilidade para gabinetes de contabilidade
Nenhum documento escapa. Cada passo, registado.
Pescada é o lugar onde os seus clientes enviam faturas, extratos bancários e contratos, e onde lhes envia declarações e relatórios.
Alojado na UE · Acordo de subcontratação RGPD · Feito para os prazos do IVA e da DMR
O problema
Três frases que qualquer contabilista já ouviu.
Não me chegou.Pescada mostra quando o ficheiro chegou, quando o aviso chegou à caixa de correio e quando foi aberto.
→ Entrega registada, com a hora
Não mo enviou.Cada ficheiro fica registado com a sua impressão digital e a hora, num registo que ninguém pode alterar.
→ Cada envio, registado
Foi para o spam.O servidor de correio do destinatário responde: entregue, devolvido ou spam. O que fica por abrir recebe um lembrete.
→ Um canal fora do correio
Como funciona
Do envio à confirmação, em quatro passos registados.
- 01
Enviado
O ficheiro chega e fica registado com o remetente e a hora.
- 02
Notificado
A outra parte é avisada de que há um documento à espera.
- 03
Aberto
A primeira abertura fica registada: acabaram as dúvidas.
- 04
Confirmado
A receção é confirmada. O processo fica fechado.
Produto
Feito para a forma como um gabinete trabalha em Portugal.
Um espaço para cada cliente
Cada empresa tem o seu espaço e convida os seus colaboradores. Os clientes nunca se veem entre si; a sua equipa vê todos, ou só os atribuídos.
Prazos que se abrem sozinhos
Extratos todos os meses, declaração periódica de IVA a dia 20 do segundo mês, DMR, Modelo 22 e IES: os pedidos aparecem com antecedência, com lembretes.
Extratos e faturas lidos por si
Os ficheiros bancários e as faturas eletrónicas leem-se de forma exata; os PDF e as digitalizações são lidos por IA. NIF, valores e números de fatura saem de cada movimento.
Pagamentos associados às faturas
Cada movimento é associado às faturas carregadas pelo cliente por número, valor, NIF e data. Confirma ou rejeita.
Um registo que serve de prova
Cada ação fica num registo encadeado onde só se podem acrescentar entradas. Exporta-se em CSV ou como relatório de um documento.
Os clientes também enviam por e-mail
Cada espaço tem um endereço privado: os anexos enviados pelos colaboradores do cliente tornam-se documentos, com o mesmo acompanhamento.
Para os seus clientes
Simples, mesmo para quem detesta portais.
Sem conta para configurar nem palavra-passe para lembrar. Recebem uma ligação, carregam os ficheiros e veem o que falta.
- AcessoUma ligação de utilização única por e-mail.
- Um só lugarCarregar documentos, responder a pedidos, aprovar relatórios.
- PrivadoSó os documentos da sua empresa.
- Qualquer dispositivoNo navegador do telemóvel, também com a câmara.
Dados e segurança
Os papéis dos seus clientes ficam em águas europeias.
Servidores na Alemanha, ficheiros num armazenamento com jurisdição UE bloqueado contra eliminação durante seis anos, cifra em trânsito, antivírus em cada ficheiro e cópias diárias num segundo fornecedor.
Chega de perguntar «recebeu?»
Uma demo de 30 minutos com os seus próprios documentos. Preparamos o espaço do seu gabinete e os prazos do primeiro mês.
Já trabalha com um gabinete na Pescada? Entre em app.pescada.io