Échange de documents tracé pour les cabinets comptables
Aucun document ne s’échappe. Chaque étape, enregistrée.
Pescada est l’endroit où vos clients envoient factures, relevés bancaires et contrats, et où vous leur envoyez déclarations et rapports.
Factur-X et CFONB lus sans IA · Hébergé dans l’UE · Contrat de sous-traitance RGPD
Le problème
Trois phrases que tout expert-comptable a entendues.
Je ne l’ai pas reçu.Pescada montre quand le fichier est arrivé, quand l’avis a atteint la boîte et quand il a été ouvert.
→ Livraison enregistrée, avec l’heure
Vous ne l’avez pas envoyé.Chaque fichier est enregistré avec son empreinte et l’heure, dans un journal que personne ne peut modifier.
→ Chaque envoi, enregistré
C’est parti dans les spams.Le serveur de messagerie du destinataire répond : livré, rejeté ou spam. Ce qui reste fermé reçoit une relance.
→ Un canal hors de la messagerie
Comment ça marche
De l’envoi à la confirmation, en quatre étapes enregistrées.
- 01
Envoyé
Le fichier arrive et est enregistré avec l’expéditeur et l’heure.
- 02
Notifié
L’autre partie est prévenue qu’un document l’attend.
- 03
Ouvert
La première ouverture est enregistrée : plus de doute.
- 04
Confirmé
La réception est confirmée. Le dossier est clos.
Produit
Pensé pour la façon dont travaille vraiment un cabinet en France.
Un espace pour chaque client
Chaque entreprise a son espace et invite ses collaborateurs. Les clients ne se voient pas entre eux ; votre équipe les voit tous, ou seulement ceux qui lui sont confiés.
Des échéances qui s’ouvrent seules
Relevés chaque mois, CA3, DSN, CA12 : les demandes apparaissent à l’avance, avec des relances.
Factures et relevés lus pour vous
Les factures électroniques Factur-X et les relevés CFONB se lisent de façon exacte, sans IA. SIREN, montants et numéros de facture sortent de chaque mouvement.
Paiements rapprochés des factures
Chaque mouvement est rapproché des factures déposées par le client, par numéro, montant, SIREN et date. Vous confirmez ou refusez.
Un journal qui fait preuve
Chaque action reste dans un journal chaîné auquel on ne peut qu’ajouter. Export CSV ou rapport d’un document.
Les clients envoient aussi par e-mail
Chaque espace a une adresse privée : les pièces jointes des collaborateurs du client deviennent des documents, avec le même suivi.
Pour vos clients
Simple même pour ceux qui détestent les portails.
Aucun compte à configurer, aucun mot de passe à retenir. Ils reçoivent un lien, déposent leurs fichiers et voient ce qui manque.
- AccèsUn lien à usage unique par e-mail.
- Un seul endroitDéposer des documents, répondre aux demandes, valider les rapports.
- PrivéSeulement les documents de leur entreprise.
- Tout appareilDepuis le navigateur du téléphone, appareil photo compris.
Données et sécurité
Les papiers de vos clients restent dans les eaux européennes.
Serveurs en Allemagne, fichiers dans un stockage sous juridiction UE verrouillé contre la suppression pendant six ans, chiffrement en transit, antivirus sur chaque fichier et copies quotidiennes chez un second fournisseur.
Sécurité · Contrat de sous-traitance · Sous-traitants ultérieurs (EN)
Fini les « vous l’avez reçu ? »
Une démo de 30 minutes avec vos propres documents. Nous préparons l’espace de votre cabinet et les échéances du premier mois.
Vous travaillez déjà avec un cabinet sur Pescada ? Connectez-vous sur app.pescada.io